Asystent /Asystenka zarządu

Zakres obowiązków:

• Bieżące wsparcie Zarządu w sprawach administracyjnych i organizacyjnych
• Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentów
• Prowadzenie korespondencji i przygotowywanie pism
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji administracyjnej oraz projektowej
• Monitorowanie terminów i koordynacja działań związanych z realizacją projektów
• Dbanie o sprawny przepływ informacji
• Współpraca z innymi działami oraz instytucjami zewnętrznymi
• Prowadzenie kalendarza i organizacja spotkań oraz podróży służbowych
• Przygotowywanie dokumentów, raportów, zestawień i prezentacji
• Kontakt z klientami i partnerami biznesowymi
• Monitorowanie terminów oraz egzekwowanie realizacji ustaleń
• Samodzielne rozwiązywanie bieżących problemów

Wymagania:

• Doświadczenie minimum 2 lata
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów
• Samodzielność, odpowiedzialność i skrupulatność w realizacji powierzonych zadań
• Wysoka kultura osobista, dyskrecja i profesjonalizm
• Swoboda w redagowaniu pism i prowadzeniu korespondencji
• Dobra znajomość narzędzi biurowych, w szczególności pakietu MS Office
• Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Język angielski na poziomie minimum B2
• Samodzielność, zaradność i konsekwencja w działaniu
• Odporność na presję czasu i zmieniające się priorytety
• Prawo jazdy kategorii B